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Digitalización

Servicios de digitalización documental avanzada

Los Servicios de digitalización documental avanzada son proyectos que permiten a las empresas obtener información específica de sus operaciones en cuestión de segundos, por medio de la obtención y el tratamiento de datos e información de fuentes tanto físicas (Actas, documentos oficiales, estados bancarios, fotografías, etc.) como digitales (Documentos PDF, documentos de office, etc.).

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Gestión documental

La gestión documental o gestión de documentos son todas aquellas normas prácticas y técnicas usadas para la administración, eliminación y conservación de todo tipo de documentos de forma física o digital, en pos de servir a los intereses de las personas y organizaciones.

¿Tus datos críticos están atrapados en documentos físicos y digitales?

Desbloqueemos el valor de la información con la solución de digitalización con reconocimiento inteligente (OCR):

  • Clasificación
  • Metadatos
  • Búsquedas avanzadas
  • Contextualización
Agenda una Asesoría
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Proceso de digitalización

Paso 1
Captura de información

Ingreso de los documentos de forma manual o automatizada a la solución desde el origen digital o físico que tengan.

Paso 2
Procesamiento de imagen

Optimización de la imagen del documento al remover manchas, marcas de agua y otros desperfectos que éste pudiese tener que afectaran la visibilidad del contenido que contiene.

Paso 3
Clasificación

Los documentos se envían a carpetas especiales, se analiza qué es lo que contiene y se lleva a cabo una clasificación correcta según los requerimientos establecidos.

Paso 4
Extracción

Los metadatos elegidos en el tipo documental son encontrados y extraídos de forma automática en cada archivo, con los parámetros y formatos elegidos.

Paso 5
Validación

Si no cumple con el porcentaje de certidumbre deseado, el documento pasa a revisión de un operador en donde corrobora o corrige los detalles del OCR. Menos de un 5% de los documentos procesados pasan por esta etapa.

Paso 6
Entrega

Los documentos clasificados y con sus metadatos asociados son entregados al sistema que se defina, como ERP, ECM, CRM o base de datos.

Algunas ventajas

Simplificación de la información

Respaldo de la información

Ahorro de tiempo en búsqueda

Seguridad en tu información

Realizamos una demostración gratuita

Mejora tus operaciones.
Impulsa tu crecimiento.
Sé competitivo.

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